SISTEMAS E SEUS ASPECTOS BÁSICOS

SISTEMAS E SEUS ASPECTOS BÁSICOS

MODERNO ENFOQUE DOS SISTEMAS: 

Técnica para lidar com uma Grande e Complexa Empresa; 

Enfoque sintético do TODO – não permite análise separada das partes, face às complexas inter - relações das PARTES entre si e com o TODO, as quais não podem ser tratadas fora do contexto do TODO; 

Estudo das relações entre os elementos componentes, em preferência ao estudo dos elementos, destacando-se o processo e as probabilidades de transição, especificados em função de seus arranjos estruturais e de sua dinâmica. 

SISTEMA: 

É um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um TODO unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. 

COMPONENTES: 

OS OBJETIVOS – tanto os objetivos dos usuários do sistema, quanto aos do próprio sistema(é a finalidade para a qual o sistema foi criado); 

AS ENTRADAS – forças que fornecem ao sistema o material, a informação e a energia para a operação ou processo, o qual gerará determinadas saídas do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos estabelecidos; 

O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO – função que possibilita a transformação de um insumo(entrada) em um produto, serviço ou resultado(saída). Esse processo é a maneira pela qual os elementos componentes interagem a fim de produzir as saídas desejadas. 

AS SAÍDAS – são os resultados do processo de transformação. Podem ser definidas como as finalidades para as quais se uniram os objetivos, atributos e relações do sistema. Devem ser coerentes com os objetivos do sistema devem ser quantificáveis, de acordo com parâmetros previamente fixados; 

CONTROLES E AVALIAÇÕES – principalmente para verificar se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. É necessária uma medida do desempeno do sistema, chamada PADRÃO; 

RETROALIMENTAÇÃO OU REALIMENTAÇÃO OU FEEDBACK 

É um processo de comunicação que reage a cada entrada de informação, incorporando o resultado da ação resposta desencadeada por meio de nova informação, a qual afetará seu comportamento subseqüente, e assim sucessivamente. 

É um instrumento de regulação retroativa, ou de controle, em que as informações realimentadas são resultados de divergências verificadas entre as respostas de um sistema e os parâmetros previamente estabelecidos. O objetivo do controle é reduzir as discrepâncias ao mínimo, bem como propiciar uma situação em que esse sistema se torna auto-regulador. 

AMBIENTE DO SISTEMA: 

Empresa inteira(estrutura organizacional); 

Procedimento específico ( métodos) 

SISTEMA CONSIDERADO ou SISTEMA NÚCLEO 

é o foco do estudo ou o núcleo central do que está sendo abordado. 

AMBIENTE DO SISTEMA 

É o conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a Operação do Sistema Considerado; 

É o conjunto de fatores que não pertencem ao Sistema. 

AMBIENTE DE UM SISTEMA EMPRESARIAL 

Mercado de Mão de Obra 

Governo Concorrência 

Fornecedores

EMPRESA

Consumidores 

Sistema Financeiro

Comunidade 

Sindicatos

Tecnologia 

O AMBIENTE é também chamado de: 

· Meio ambiente; 

· Meio externo; 

· Meio; ou 

· Entorno. 

NÍVEIS NA HIERARQUIA DE SISTEMAS: 

Sistema = o que se está estudando ou considerando; 

Subsistema = são as partes identificadas de forma estruturada, que integram o Sistema; 

Supersistema ou Ecossistema = é o TODO, e o Sistema é um Subsistema dele. 

CLASSIFICAÇÃO DOS SUBSISTEMAS 

Subsistemas PRINCIPAIS: 

Técnico de produção; 

Mercadológico. 

Subsistemas COMPLEMENTARES: 

Contábil; 

Financeiro; 

Recursos Humanos. 

Subsistemas de APOIO: 

Informática; 

Organização e Métodos; 

Jurídico. 

MODERNA TEORIA DE SISTEMAS (Resumo) 

É a forma de melhor conhecer, analisar, intervir e racionalizar os Sistemas Administrativos, bem como criá-los e implantá-los; 

Proporciona ao estudioso e/ou técnico um método de como lidar com Organizações com elevado grau de complexidade e diferenciação, proporcionando subsídios ao tratamento planejado da transição, ou seja, da trajetória dos sistemas administrativos ou da mudança propriamente dita.

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